A propos

L'un des moyens les plus simples de réussir votre facturation

Cot&Actes est une micro-entreprise de facturation d’actes réalisés par des auxiliaires médicaux. Cette dernière a été immatriculée en 2022 dans le but d’alléger le quotidien des professionnels médicaux exerçant en libéral.

Cot&Actes est là pour vous faire gagner du temps en prenant en charge votre facturation mais aussi vous évite de perdre de l’argent en gérant de manière rigoureuse vos factures rejetées.

Mélanie Charoy

Dirigeante

about us

Cot&Actes

Nos avantages 

Un gain de temps

Confier vos tâches administratives présente des avantages financiers mais vous offre surtout un confort quotidien. Cot&Actes est là pour que vous n’ayez plus à vous soucier de rien. L’intégralité de votre facturation est prise en main ainsi que vos rejets.

Ainsi, vos jours de repos ne seront plus dédiés à facturer vos soins, relancer les caisses et mutuelles et classer vos factures. Cela vous permet de vous recentrer sur vos patients et profiter de votre temps libre sereinement.

Un service de proximité

Cot&Actes vous garantit un paiement rapide de vos soins ainsi qu’une gestion régulière et pertinente de votre facturation.

Une déduction d’impôts

A la fin de chaque mois, une facture des prestations de Cot&Actes est établie. Celle-ci est déductible de vos impôts. En effet, les dépenses engagées pour financer la prestation sont des frais professionnels qui peuvent être déductibles de vos revenus sur votre déclaration d’impôts. Vous pouvez donc passer l’intégralité du coût de la prestation en frais professionnels et de ce fait les déduire de vos impôts.

Résultat : vous gagnez du temps et du confort de vie pour un faible coût. Et surtout vous ne perdez plus d’argent avec les rejets non traités ou les soins non facturés.

 Coter, facturer, traiter vos rejets, pour moi, ce n’est pas un secret !

about us

Cot & Actes 

Fonctionnement

01

Une prestation personnalisée 

➔ Nous définissons ensemble, dans un contrat précis les prestations que vous souhaitez confier, la périodicité que vous aimeriez et un début de collaboration.

➔ Votre facturation ainsi déléguée, Cot&Actes se charge de toutes les démarches nécessaires à la mise en route du logiciel. Le dossier est préparé avec la saisie de votre ou vos tournées. Les ordonnances en cours sont saisies. La gestion de la relation avec les mutuelles est faite. Le paramétrage des intervenants de votre cabinet est effectué.
02

Une transmission facilitée 

➔ Vous prenez en photo l’ordonnance et la prise en charge mutuelle et déposez l’ensemble sur le logiciel en indiquant les informations spéciales de cotation. Vous passez la carte vitale du patient dans votre TLA afin d’obtenir son empreinte.

➔ Cot&Actes récupère les documents sur le serveur ou dans une messagerie dédiée, les classe dans les dossiers sécurisés et saisit les informations dans le logiciel. Cela comprend la saisie des informations relatives au tiers payant du patient, la saisie des soins dans la tournée, la planification et cotation des soins prévus dans le respect des règles de facturation de la NGAP. Si une information manque ou n’est pas complète, Cot&Actes peut, à votre demande, récupérer ces informations auprès du médecin prescripteur ou du patient.
Services

Prestations / Services

Saisir l’ensemble des informations des patients dans le logiciel (couverture sociale, mutuelle, exonération)

Scanner et insérer les ordonnances dans le logiciel.

En adéquation avec l’ordonnance, coter les soins effectués par le professionnel tout en respectant la NGAP et saisir la cotation dans le logiciel.

Être en contact avec le professionnel de manière régulière afin d’effectuer au fur et à mesure toute modification ayant un impact sur la facturation.

Facturer et télétransmettre informatiquement les données.

Surveiller les renouvellements des ordonnances et prévenir les professionnels de ces échéances.

Traiter les factures rejetées (côté caisses ou côté mutuelles) puis les re-télétransmettre une fois correctement modifiées.

Faire un suivi des factures transmises et vérifier leur bonne mise en paiement.

Etablir les rétrocessions pour les remplaçants.

Echanger avec les professionnels sur les évolutions de la NGAP et les répercussions sur la facturation.

Nos tarifs

Tarifs

Prix fixe (forfait) en fonction d’une moyenne du chiffre d’affaires annuel.

CA mensuel moyen de l’IDEL :

- de 6000 € de CA

200
€ par mois

Entre 6000 et 7999 €

250
€ par mois

Entre 8000 et 9999 €

330
€ par mois

Entre 10000 et 11999 €

400
€ par mois

Entre 12000 et 13999 €

470
€ par mois

- de 6000 € de CA

2400
€ par an

Entre 6000 et 7999 €

3000
€ par an

Entre 8000 et 9999 €

3960
€ par an

Entre 10000 et 11999 €

4800
€ par an

Entre 12000 et 13999 €

5640
€ par an

Ces tarifs restent modifiables selon la charge de travail réelle. Une proposition (devis) sera établie.

Prestations qui rentrent à 100% en frais professionnels. Entièrement déductibles de votre déclaration 2035.

“Confier vos tâches administratives présente des avantages financiers mais vous offre surtout un confort quotidien.”

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